Datenschutzerklärung | orientas.digital

Stand: Mai 2025

Datenschutzerklärung

orientas.digital – Datenschutzbestimmungen
Stand: Mai 2025

1. Verantwortliche Stelle

Orientas Schweiz
St. Niklausstrasse 8
3425 Koppigen, Schweiz
E-Mail: orientas@proton.me

2. Allgemeine Hinweise

orientas.digital legt grossen Wert auf den Schutz der Privatsphäre seiner Mitglieder. Personenbezogene Daten werden vertraulich und gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen der Schweiz und – soweit anwendbar – der Europäischen Union behandelt.

3. Art der erhobenen Daten

Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
Pseudonym (separat gespeichert, ohne direkte Zuordnung zur Identität)
Vertrags- und Zahlungsinformationen
Eingehende Post (digitalisiert als PDF)
Systembezogene Metadaten (z. B. IP-Adresse, Sprache, Zeitstempel)

4. Zweck der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich zur Erbringung und Verwaltung der vereinbarten Dienstleistungen.

5. Datenaufbewahrung & Sicherheit

Alle Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Es erfolgt eine strikte Trennung zwischen pseudonymisierten und personenbezogenen Daten. Zugriffe sind durch ein rollenbasiertes System mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.

6. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausser an Zahlungsabwickler (Stripe, TWINT) oder bei formell begründeten staatsanwaltschaftlichen Verfügungen. Jede Anfrage durch Behörden wird auf rechtliche Grundlage, Zuständigkeit und beidseitige Strafbarkeit geprüft. Unser System ist so aufgebaut, dass datenschutzrechtliche Spielräume im Sinne der Mitglieder bestmöglich gewahrt bleiben.

7. Selbstbestimmte Datenlöschung („Optionale Zusatzfunktion“)

Mitglieder können bei Vertragsschluss optionale Zusatzfunktionen wählen, z. B. eine sofortige Vertragsauflösung mit vollständiger und automatisierter Löschung pseudonymbezogener Daten. Diese erfolgt innerhalb von 24 Stunden, unwiderruflich und systemgesteuert. Eine Wiederherstellung ist technisch ausgeschlossen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Mitglieder haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch.

9. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie zur Vertragserfüllung nötig. Danach erfolgt eine automatisierte Löschung oder gesetzeskonforme Sperrung.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Änderungen werden auf der Website veröffentlicht.